Bij Praktijk Memo draait het om zorg van mens tot mens. Wij zijn een kleinschalige en betrokken ggz-praktijk waar cliënten zich welkom voelen en waar medewerkers echt gezien worden.

We bieden geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, jongeren, (jong)volwassenen en volwassenen in West-Brabant-West en Zeeland. Samen werken we aan herstel, perspectief en veerkracht, altijd vanuit de kracht en mogelijkheden van de cliënt.

Jouw rol

Als medewerker Front Office ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s. Jij zorgt voor een warm welkom, goed georganiseerde administratie en een soepel verloop van de dagelijkse praktijk. Je werkt nauw samen met de backoffice, ondersteunende diensten en behandelaren en hebt contact met diverse disciplines en
met de cliënten.

Voor deze functie zoeken we iemand voor 24 uur per week. Vooralsnog zijn de maandag en vrijdag vaste werkdagen; de overige uren worden in overleg ingepland.

Wat ga je doen?

• Telefoonverkeer en postverwerking verzorgen.

• Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan behandelaren.

• Cliëntadministratie bijhouden en digitale dossiers beheren.

• Planning en agendabeheer coördineren.

• Zorgen voor complete dossiervorming en dossierbeheer.

• Cliënten ontvangen en diverse baliewerkzaamheden uitvoeren.

Geen dag is hetzelfde: je werkt vanuit onze locaties in Bergen op Zoom en Steenbergen en hebt te maken met alle behandel- en begeleidingsteams voor zowel jeugd als volwassenen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een mbo-diploma (administratief of secretarieel).

• Ervaring met Outlook, Excel en Word.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Flexibiliteit en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische, soms

ad-hoc werkomgeving.

• Proactieve, accurate en opgewekte houding.

• Verantwoordelijkheidsgevoel en een cliëntgerichte, integere en

kwaliteitsgerichte werkhouding.

• Snel kunnen schakelen en nieuwe werkwijzen eigen maken.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Salaris conform cao GGZ, FWG 35 (afhankelijk van opleiding en ervaring).

• Per 1 december 2025 een salarisverhoging van 2,25% (cao).

• Pensioenopbouw via PFZW (werkgever betaalt 50%).

• 166 vakantie-uren en een levensfasebudget (LFB) van 35 uur (o.b.v. fulltime).

• 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een balansbudget van €1.000,- bruto (naar rato).

Solliciteren?

Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Dan maken we graag kennis met je!

Wil je meer weten? Neem gerust contact op met Ivo Uijt de Haag via 0164 - 243413.

Solliciteer nu!